Prozesse werden in VARIO 7 unter anderem druch die Übernahme eines Beleges in eine Folgebeleg abgebildet. So kann dann z.B. eine Auftragshistorie entstehen, die die z.B. aus Angebot- Auftrag – Lieferschein – Lieferschein -Lieferschein- Sammelrechnung – Gutschrift bestehen kann.

Diese Darstellung wird in VARIO 7 auch in einer Baumansicht übersichtlich dargestellt.

Prozesse wie die Belegübernahme können durch die Stapelvearbeitung automatisiert werden. Hierbei können dem Stapel vielfältige Kriterien und Verfahren vorgegeben werden.  Unterschiedliche Stapel können gespeichert werden. Beispiel sind “Sammelrechnungsdruck”, “Kommsissionierscheine drucken”, ”Nur komplette Aufträge in Liefrschein/Rechnung übernehmen”.

Auf der Wareneingangsseite können Prozesse genauso automatisiert werden. “Im Stapel” können auch hier Bestellungen generiert werden. Daten wie Mindestmenge, Auftragsbestand (Reservierungen), bisherige Besetllungen und Sollbestand sorgen für den automatisierten Einkauf der Ware beim schnellsten, günstigsten oder dem Hauptlieferant.